PENGGOLONGAN AKUN

Akun adalah daftar atau tempat yang digunakan untuk mencatat dan menggolongkan tiap-tiap transaksi yang mengakibatkan perubahan-perubahan pada harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Tiap-tiap jenis harta, utang, modal, pendapatan, dan beban disediakan sebuah akun tersendiri. Dengan demikian, banyaknya akun yang diperlukan oleh setiap perusahaan berlainan dengan perusahaan lain yaitu disesuaikan dengan kebutuhan.

Akun pada umumnya dapat digolongkan menurut sufatnya (karakteristik) yaitu meliputi harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Tiap-tiap golongan dapat dikelompokkan lagi ke dalam subgolongan. Kemudian subgolongan dapat dipecah lagi menjadi beberapa jenis, sehingga setiap jenis benar-benar hanya tersedia sebuah akun.

Secara umum akun dapat digolongkan menjadi dua kelompok, yaitu akun riil dan akun nominal. 

AKUN RIIL (Akun dalam NERACA)

Akun Riil adalah akun-akun yang sifatnya permanen, tetap berkelanjutan dari satu periode pembukuan ke periode pembukuan berikutnya. Akun riil diantaranya:

1. Harta/ Aktiva (Assets)

Adalah setiap sumber daya yang dimiliki perusahaan yang berguna pada waktu sekarang dan waktu yang akan datang.

Penggolongan harta berdasarkan likuiditasnya antara lain sebagai berikut:

a.       Aktiva Lancar (Current Assets)

Adalah aktiva-aktiva yang dalam kondiai normal diharapkan dapat diuangkan dalam jangka waktu yang tidak terlalu lama/ jangka pendek (tidak lebih dari satu tahun).

Kelompok aktiva ini adalah sebagai berikut:

1)      Kas/ uang tunai (cash) termasuk uang perusahaan yang didimpan di bank yang siap digunakan untuk mendukung operasional perusahaan.

2)   Surat berharga (marketable securities) yaitu sertifikat deposito bank, saham, dan obligasi yang dimiliki perusahaan untuk investasi jangka pendek.

3)   Piutang wesel (notes receivable) yaitu tagihan perusahaan kepada pihak lain yang telah dijamin kesanggupan pembayarannya oleh pihak debitur dengan wesel.

4) Piutang dagang (account receivable) adalah tagihan perusahaan kepada pihak debitur sebagai akibat transaksi penjualan barang atau jasa dengan kredit.

5)    Persediaan barang dagangan (inventory) yaitu sisa barang dagangan yang siap dijual yang dimiliki perusahaan per tanggal neraca.

6)  Pendapatan yang masih harus diterima (accruals receivable) yaitu penghasilan-penghasilan perusahaan yang sudah menjadi hak per tanggal neraca, tetapi pembayarannya belum diterima.

7)    Beban dibayar di muka (prepaid expense) yaitu pengeluaran-pengeluaran yang sudah dibayar kepada pihak lain oleh perusahaan untuk memperoleh jasa, tetapi per tanggal neraca jasa tersebut belum diterima atau belum dimanfaatkan.

b.      Aktiva tidak lancar 

Adalah aktiva-aktiva yang dimiliki oleh perusahaan dengan tujuan tidak segera untuk diuangkan.

Yang termasuk kelompok aktiva tidak lancar adalah:

1)     Investasi jangka panjang (investment) yaitu investasi dalam durat berharga (saham atau obligasi) untuk jangka waktu lebih dari satu tahun dengan tujuan-tujuan tertentu.

2)   Aktiva tetap berwujud (tangible fixed asset) adalah aktiva perusahaan yang berwujud fisik yang digunakan untuk operasional perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun, misalnya tanah, bangunan, mesin-mesin, kendaraan, dan inventaris.

3)     Aktiva tetap tidak berwujud (intangible fixed asset) adalah aktiva perusahaan yang secara fisik tidak ada wujudnya  (abstrak) dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun, misalnya hak paten (patents), merek dagang (trade mark), hak cipta (copyrights), hak monopoli suatu usaha (franchise) dan goodwill.

4)   Beban yang ditangguhkan (deferref charges) yaitu pengeluaran dengan nilai yang cukup  material untuk beban perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari 1 tahun sehingga pembebanannya dilakukan secara bertahap pada periode periode berikutnya, seperti beban pendirian perusahaan,  beban penelitian dan beban survei pasar.

5)  Aktiva lain-lain yaitu aktiva / harta perusahaan yang tidak dapat dikelompokkan sebagai aktiva lancar maupun aktiva tidak lancar, misalnya bangunan dalam proses, mesin rusak, dan uang jaminan.

2. Kewajiban/ Utang (Liabilities)

Kewajiban merupakan utang perusahaan yang harus dibayar kepada pihak lain dalam jangka waktu tertentu atau tintutan (klaim) seseorang atau kelompok perorangan terhadap kekayaan perusahaan.

Kewajiban digolongkan dengan urutan berdasarkan jangka waktu pelunasan. Macam-macam kewajiban:

a.       Utang Lancar (Current Liabilities) / Utang Jangka Pendek (Short Term Liabilities) adalah utang-utang perusahaan yang harus segera dilunasi (tidak lebih dari satu tahun).

Kelompok utang lancar meliputi:

1)  Utang dagang (account payable) adalah utang yang timbul sebagai akibat pembelian barang atau jasa secara kredit.

2) Utang wesel (notes payable) adalah utang dagang yang telah dijamin pembayarannya oleh perusahaan dengan menandatangani surat wesel.

3)   Beban yang masih harus dibayar (accruals payable) adalah beban-beban yang belum dibayar oleh perusahaan  per tanggal tetapi perusahaan telah menikmati jada pihak lain, misalnya utang gaji, utang sewa, dan utang listrik.

4)  Utang pajak (tax payable) yaitu pajak-pajak yang belum disetor perusahaan ke Kantor Kas Negara.

5)     Pendapatan diterima di muka (deferred revenue) yaitu penerimaan dari pelanggan atas jasa perusahaan yang belum diserahkan.

6)   Utang jangka panjang yang jatuh tempo adalah bagian dari utang jangka panjang yang harus dibayar perusahaan dalam jangka waktu kurang dari satu tahun, misalnya angsuran utang hipotek, dan pelunasan utang obligasi.

b.      Utang Jangka Panjang (Long Term Liabilities) adalah utang-utang yang jangka waktu pelunasannya lebih dari satu tahun. 

Kelompok utang jangka panjang antara lain:

1)      Utang hipotek (mortgage notes payable) yaitu utang jangka panjang yang diperoleh perusahaan dengan jaminan aktiva tetap tidak bergerak (tanah dan bangunan).

2)  Utang obligasi (bond payable) yaitu utang jangka panjang yang diperoleh perusahaan dari masyarakat umum dengan menerbitkan surat obligasi.

3)   Utang Lain-lain (Other Liabilities) yaitu utang-utang yang tidak masuk ke dalam utang lancar maupun utang jangka panjang.

3. Modal/ Ekuitas

Adalah hak pemilik atas kekayaan unit usaha/ perusahaan yang nilainya sama dengan selisih jumlah harta/ aktiva dikurangi dengan jumlah utang/ kewajiban.

Modal suatu perusahaan pada awalnya berasal dari pemilik seluruhnya dan setelah perusahaan beroperasi, modal juga berasal dari bagian laba perusahaan yang tidak diambil oleh/dibagikan kepada pemiliknya.

AKUN NOMINAL (dalam LAPORAN LABA/ RUGI)

Akun Nominal disebut juga akun sementara, yaitu akun-akun yang ditutup pada setiap akhir periode. Akun nominal diantaranya adalah:

1. Pendapatan (Income/ Revenue)

Pendapatan adalah penambahan kotor terhadap modal sebagai hasil dari kegiatan perusahaan.

Macam-macam pendapatan adalah sebagai berikut:

a.  Pendapatan Operasional (operating income) adalah pendapatan yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha, misalnya pendapatan jasa (fees income)  dan penjualan barang dagangan (sales oncome).

b.   Pendapatan lain-lain (The other income) adalah pendapatan yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan usaha, misalnya pendapatan sewa (rent income) dan penjualan aktiva tetap (gain on sales of fixed assets).

2. Beban (Expenses)

Beban adalah pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan usaha untuk memperoleh pendapatan. Beban dapat dibedakan menjadi:

a.  Beban Operasional (operating expenses) adalah pengorbanan yang langsung berhubungan dengan kegiatan usaha, misalnya  pembelian barang dagangan (purchases), beban gaji ( salaries expenses), beban penyusutan gedung ( depreciation of expenses building), beban iklan (advertising expenses), dan beban lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha.

b.  Beban lain-lain adalah pengorbanan yang tidak langsung berhubungan dengan kegiatan pokok usaha, misalnya beban bunga (interest expenses) dan kerugian atas penjualan (lost on sales).

Demikian penggolongan akun secara singkat.